Datenschutzhinweise zur DACH Spa Awards Gala

Stand 2. November 2026
Diese Hinweise beschreiben die Gala-Kontakterfassung unter https://gala-cellit.207-175-187-109.sslip.io. Einzelne Angaben werden noch abschließend bestätigt; sie sind unten aufgeführt.

Verantwortlich und erreichbar

Health & Performance Concept GmbH
Gebbertstraße 62 · 91052 Erlangen
Geschäftsführer: Tyrone Leonard Henry Peters
E-Mail: info@myadvancedhealth.de
Telefon: +49 176 47107002

Welche Angaben wir erfassen

Mit Ihrem Einverständnis erfasst unser Standpersonal Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail, Haus beziehungsweise Hotel und den Gesprächspartner Tyrone Peters oder Daniel Schaub. Hinzu kommen Zeitpunkt und Fassung der Einwilligung sowie eine technische Kennung, um doppelte Einsendungen zu erkennen. Diese Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage zuzuordnen, die angeforderten Unterlagen zu senden und Sie persönlich dazu zu kontaktieren. Eine Erfassung über das Formular ist freiwillig; alternativ können Sie mit uns persönlich sprechen.

Zweck und Einwilligung

Wir verwenden die Angaben für die einmalige Informationsmail mit dem PDF zum Hotel-Recovery-Konzept und die persönliche Nachfassung per Telefon oder E-Mail. Grundlage der vorgesehenen Erfassung und Kontaktaufnahme ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Das Formular umfasst keine Newsletter-Anmeldung.

Optionaler Visitenkarten-Scan

Auf Wunsch fotografiert unser Standpersonal Ihre Visitenkarte. Das Bild wird an den Formularserver übertragen und dort automatisch als Text ausgelesen. Die vorbereitete Lösung verwendet lokale Texterkennung auf diesem Server; es ist kein externer KI- oder OCR-Dienst eingebunden. Die vorübergehende Bilddatei wird nach dem Auslesen gelöscht. Unser Team prüft die vorgeschlagenen Angaben vor der Speicherung. Sie können alle Angaben auch ohne Foto erfassen lassen.

Optionaler QR-Code einer digitalen Visitenkarte

Zeigen Sie uns eine digitale Visitenkarte als QR-Code, liest das Gerät unseres Standpersonals den Code direkt im Browser aus und übernimmt nur die darin enthaltenen Kontaktangaben in das Formular. Das Kamerabild wird dabei weder an den Formularserver noch an einen anderen Dienst übertragen und nicht gespeichert. Unser Team prüft die übernommenen Angaben vor der Speicherung.

Speicherung, Mail und CRM

Die Formulardaten werden zunächst dauerhaft in einer Datenbank des Formularservers gespeichert. Nach Aktivierung werden sie in unserem HubSpot-Kundenmanagement dem Gesprächspartner zugeordnet; vorhandene Kontaktdaten werden durch die Einsendung nicht überschrieben. Die Anfrage wird als eigener Vorgang mit Gesprächsnotiz festgehalten.

Die Informationsmail wird über unser Google-Workspace-Postfach mit dem sichtbaren Absender info@myadvancedhealth.de versendet. Antworten gehen an den ausgewählten Gesprächspartner. Bei Daniel Schaub ist im späteren Produktionsbetrieb eine Kopie an ds@myadvancedhealth.de vorgesehen. Berechtigte Mitarbeitende der Health & Performance Concept GmbH bearbeiten die Anfrage.

Der Browser speichert für einen noch ungeklärten Speicherversuch nur eine technische Kennung und einen Fingerabdruck der Eingabe in der laufenden Browsersitzung. Die Kontaktdaten selbst werden dort durch diese Anwendung nicht zusätzlich abgelegt. Die Seite lädt keine externen Schriften, Analyse- oder Marketingdienste.

CELLTUR-Kooperation

Die Health & Performance Concept GmbH arbeitet bei diesem Konzept in Kooperation mit der CELLTUR GmbH. Diese Formularanwendung übermittelt keine Kontaktdaten automatisch an CELLTUR. Falls für Ihre konkrete Anfrage eine Weitergabe an CELLTUR gewünscht oder erforderlich ist, stimmen wir Empfänger, Zweck und Umfang vorher gesondert mit Ihnen ab.

Speicherdauer und Ihre Rechte

Wir löschen die Angaben, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und kein weiterer zulässiger Aufbewahrungszweck besteht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen und, soweit die Voraussetzungen vorliegen, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen. Kontaktieren Sie dafür info@myadvancedhealth.de. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht.

Noch abschließend zu bestätigen

• Öffentliche Formularadresse, Hosting-Anbieter, Serverstandort, technische Protokolle und jeweilige Löschfristen.
• Vertragliche Rollen, Auftragsverarbeitung und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen für Hosting, HubSpot und Google Workspace. Ein konkreter Vertrag oder eine Übermittlungsgrundlage wird hier noch nicht als geprüft behauptet.
• Verbindliche Aufbewahrungsfristen einschließlich Einwilligungsnachweis, Datenbank, CRM, Mail und Backups; tatsächlicher Löschprozess.
• Endgültige Rechtsprüfung und Freigabe der Einwilligung und dieser Hinweise durch den Verantwortlichen.

Ergänzend: bestehende Datenschutzerklärung der Health & Performance Concept GmbH. Sie beschreibt die MAH-Website und ersetzt die besonderen Gala-Hinweise nicht.

Prüfgrundlage für die Informationspflichten: Datenschutzaufsicht Sachsen · Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO.